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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

💼
业务员
制作和管理商务中介合同,录入中介人、委托人信息及合同条款
🖥️
管理员
审核、查询和归档合同,维护合同汇总期间及说明
💰
财务
根据合同中的报酬、经费支付方式和违约赔偿金进行费用核算和支付管理
👔
经理
按中介人或委托人汇总查看合同数据,监督业务进展和业绩
🧑‍💼
专员
审查合同中的保密信用、违约责任及法律条款,确保合规

💬 使用这个系统的人说

💼 业务员 "用户想快速知**哪些中介人合同即将到期,以便提前处理续签或结算。"
💼 业务员 "用户需要快速了解某份合同的违约赔偿计算方式,可能是为了处理纠纷或向**解释。"
💼 业务员 "用户发现汇总数据不对,怀疑是设置没生效,实际是操作遗漏,需要明确指引。"
🏭 商务中介合同

每天翻来覆去地查单子、对账、找货,忙到半夜还没弄完

"帮我查一下张**作为中介人的合同里,哪些"

—— 这是某个商务中介合同用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 商务中介合同 📋 商务中介合同管理系统
合同制作汇总期间设置按中介人汇总按委托人汇总合同查询中介人基本情况委托人情况一览表合同说明
👥 使用角色: 💼 业务员🖥️ 管理员💰 财务👔 经理🧑‍💼 专员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自商务中介合同行业的真实用户:

📂 综合

💼 业务员的日常 第1个真实问题

"帮我查一下张**作为中介人的合同里,哪些快到期了?"

根据系统查询,中介人张**的合同中有3份将在30天内到期:合同编号HT2024001(委托人李**,到期日期2024-12-20)、HT2024007(委托人王**,到期日期2024-12-25)、HT2024012(委托人赵**,到期日期2024-12-31)。其中HT2024001的报酬经费支付方式为“按季度结算”,需注意在到期前完成最后一次结算。

💡 他真正想知道的是:用户想快速知**哪些中介人合同即将到期,以便提前处理续签或结算。
省了手动翻合同查到期日的麻烦
💼 业务员的日常 第2个真实问题

"帮我看看合同HT2024056的违约赔偿金是怎么算的?"

合同HT2024056(中介人刘**,委托人陈**)的违约赔偿金算法与金额为:“按合同总金额的15%计算,最低不低于5万元”。当前合同总金额为40万元,因此违约赔偿金为6万元。违约责任条款中明确约定“若中介人未按时完成服务,需按此金额赔偿”。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速了解某份合同的违约赔偿计算方式,可能是为了处理纠纷或向**解释。
省了翻纸质合同找赔偿条款的功夫
💼 业务员的日常 第3个真实问题

"为什么上个月汇总期间设置没生效?我选了2024年11月,但系统还是显示10月的数据。"

经检查,您设置的汇总期间为“2024-11-01至2024-11-30”,但系统当前默认汇总期间仍为“2024-10-01至2024-10-31”,原因是您未点击“确认保存”按钮。请重新进入【汇总期间设置】功能,选择2024年11月后点击保存。目前系统中按中介人汇总的数据仍为10月份:中介人张**完成3单,佣金合计12.5万元;中介人李**完成1单,佣金3.2万元。

💡 他真正想知道的是:用户发现汇总数据不对,怀疑是设置没生效,实际是操作遗漏,需要明确指引。
省了反复尝试和找IT支持的麻烦
💼 业务员的日常 第4个真实问题

"我想看看委托人王**的所有合同,有没有什么异常?"

委托人王**(地址:北京市朝阳区***,邮编:100***,委托代表人:王**)共有4份合同。其中合同HT2024023的保密信用事项标注为“需签署补充保密协议”,但系统中未上传补充协议文件;合同HT2024031的期限地点方式为“2024-12-31到期”,已逾期3天,且报酬经费支付方式为“一次性付清”,至今未收到款项。建议您联系王**处理逾期和保密协议事宜。

💡 他真正想知道的是:用户想全面了解某个委托人的合同状态,重点关注异常或待办事项。
省了逐一翻看合同排查**题的精力
💼 业务员的日常 第5个真实问题

"今天要制作一份新合同,中介人是赵**,委托人是钱**,产品是“设备采购中介服务”,内容和要求写“协助完成500万元设备采购谈判”,其他条款怎么填?"

已为您创建新合同草稿,合同编号HT2024088。根据您提供的信息,建议如下填写: - 期限地点方式:2024-12-10至2025-03-10,地点为双方办公室 - 报酬经费支付方式:按成交金额的3%收取,成交后10日内支付 - 违约责任:若任何一方无故终止,需支付违约金 - 违约赔偿金算法与金额:按合同标的额500万元的10%计算,即50万元 - 按第几条解决:按《民法典》第584条 - 委员会名**:北京市仲裁委员会 - 双方其它事宜:保密条款见保密信用事项 请确认后补充委托人**、邮编、委托代表人等信息。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速生成一份新合同,希望系统根据已有信息自动填充常见条款。
省了手动逐项填写合同模板的繁琐
💼 业务员的日常 第6个真实问题

"我想按中介人汇总一下今年所有合同的报酬总额,哪个中介人业绩最好?"

按中介人汇总(汇总期间:2024-01-01至2024-12-10): 1. 中介人张**:完成合同8份,报酬总额62.3万元 2. 中介人李**:完成合同5份,报酬总额41.8万元 3. 中介人赵**:完成合同3份,报酬总额28.5万元 4. 中介人刘**:完成合同2份,报酬总额15.2万元 业绩最好的是张**,62.3万元。其中最大一笔合同(HT2024005)报酬为20万元,产品名**为“房地产项目中介”。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速了解各中介人的业绩排名,用于绩效评估或激励。
省了手工统计Excel的麻烦
💼 业务员的日常 第7个真实问题

"合同HT2024076的委托人**和邮编是不是错了?我记得是上海,系统里显示是北京。"

合同HT2024076(中介人陈**,产品名**“技术转让中介”)中记录的委托人**为“北京市海淀区***”,邮编“100089”,委托代表人为“孙**”。如果您确认实际**为上海,请进入【合同查询】找到该合同,点击修改,更新委托人**和邮编。注意:修改后需重新保存,否则汇总数据仍会使用旧**。

💡 他真正想知道的是:用户发现合同信息可能有误,需要核实并修正,避免后续邮寄或联系出错。
省了翻找纸质合同核对**的麻烦
💼 业务员的日常 第8个真实问题

"我想看委托人一览表,但只想要那些有“保密信用事项”特别要求的,怎么筛选?"

在【委托人情况一览表】中,您可以使用筛选功能,在“保密信用事项”列选择“不为空”。当前系统中共有12位委托人,其中5位有特别保密要求: 1. 委托人李**:保密信用事项为“禁止向第三方披露**名单” 2. 委托人王**:保密信用事项为“需签署NDA协议” 3. 委托人赵**:保密信用事项为“技术参数保密” 4. 委托人孙**:保密信用事项为“价格信息保密” 5. 委托人周**:保密信用事项为“合作细节保密” 其他7位委托人该字段为空。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速筛选出有特殊保密要求的委托人,以便重点管理或提醒。
省了逐条翻阅委托人档案的麻烦

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省了手动翻合同查到期日的麻烦
以前 打电话问这个人那个人
现在 省了翻纸质合同找赔偿条款的功夫
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 省了反复尝试和找IT支持的麻烦

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家商务中介合同企业中使用,不是凭空想象的

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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