"最近要整理一批旧文书，帮我查一下2023"
—— 这是某个执法文书用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰，往下看。
这些问题都来自执法文书行业的真实用户：
"最近要整理一批旧文书，帮我查一下2023年所有以‘建执’开头的发文字号，看看有哪些是还没归档的？"
根据系统查询，2023年发文字号以‘建执’开头的文书共有47份。其中，编号为‘建执〔2023〕15号’、‘建执〔2023〕32号’、‘建执〔2023〕48号’这3份文书的‘归档状态’字段为空，疑似未归档。它们的制作时间分别是2023-03-12、2023-06-25、2023-09-08，制作人分别为李**、王**、赵**。
"我怀疑有人把‘秘密等级’填错了，帮我查一下所有标记为‘绝密’但‘紧急程度’为‘普通’的文书，看看是不是有**题？"
系统中共有8份文书同时满足‘秘密等级=绝密’且‘紧急程度=普通’。其中，文书名**为‘关于XX工程项目违规处罚决定’（编号：WS-2024-012）和‘XX区执法检查内部报告’（编号：WS-2024-019）这两份的‘签发人’都是张**，但‘制作单位’与‘实施单位’不一致，建议重点核实。
"新建文书时，系统提示‘文书编号’已存在，但我记得那个编号是去年用过的，能不能帮我查一下编号‘ZF-2022-088’对应的文书详情？"
编号‘ZF-2022-088’对应的文书名**为‘XX工地夜间施工噪音扰民行政处罚决定书’，类别为‘处罚决定’，发文机关为‘市建设局’，制作时间为2022-11-03，制作人为刘**，制作单位为‘执法一科’。该文书当前状态为‘已归档’，不能重复使用编号。建议您申请新的文书编号。
"最近要发一批紧急通知，帮我筛选出所有‘紧急程度’为‘特急’且‘制作时间’是今天的文书，我要检查一下有没有漏掉的主送机关。"
今天（2025-04-10）制作的‘特急’文书共有3份：1.‘关于立即停止XX项目违规施工的通知’（主送机关：XX建设集团）；2.‘防汛应急检查紧急通知’（主送机关：各区住建局、XX工程公司）；3.‘重大安全隐患整改督办函’（主送机关：XX监理公司）。其中第3份文书的‘主送机关’只有一家单位，但根据业务规则，此类督办函应同时抄送属地街**办，建议补充。
"帮我查一下‘主题词’包含‘安全’和‘整改’的所有文书，我想看看最近半年哪个制作人写得最多。"
近半年（2024-10-10至2025-04-10）主题词同时包含‘安全’和‘整改’的文书共23份。制作人分布为：王**（8份）、李**（6份）、赵**（5份）、其他（4份）。其中王**制作的文书‘发文机关’多为‘市安监站’，‘实施单位’集中在‘执法二科’。
"我发现系统里有些文书‘文书格式’是空的，但其他字段都有数据，帮我查一下有多少份这样的文书？都是哪些类别？"
系统中共有12份文书‘文书格式’字段为空。其中，类别为‘责令改正通知书’的有5份，类别为‘调查询**笔录’的有4份，类别为‘现场检查记录’的有3份。这些文书的‘制作时间’集中在2024年8月至10月，制作单位均为‘执法三科’。建议您尽快补全格式，否则打印时可能出现排版错误。
"我们单位最近要接受审计，审计要求提供所有‘发文机关’为‘市建设局’且‘秘密等级’为‘内部’的文书清单，帮我导出一下。"
已为您筛选出‘发文机关=市建设局’且‘秘密等级=内部’的文书共34份。其中，2024年有18份，2025年至今有16份。主要类别包括‘行政处罚决定书’（12份）、‘行政强制措施决定书’（9份）、‘限期拆除通知’（8份）等。清单已生成，包含文书名**、文书编号、发文字号、主送机关、制作时间等字段，可直接导出为Excel。
"我想查一下‘制作单位’是‘执法一科’，但‘实施单位’是‘执法二科’的文书，看看是不是有跨部门协作的文书没走会签流程？"
系统中共有6份文书符合‘制作单位=执法一科’且‘实施单位=执法二科’的条件。例如：文书名**‘XX项目未批先建处罚决定’（编号：ZF-2025-031），‘签发人’为陈**，但‘主送机关’字段为空。按照流程，跨部门文书需填写主送机关并完成会签，建议您核实这6份文书是否已完成会签。
不是功能变多了，是问题变少了
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