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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

🧮
会计
负责煤炭入库数据的录入、审核及结算单据的开具与核对
💼
业务员
录入客户、煤矿、煤种等基础信息,并跟踪入库和结算进度
👔
经理
审核结算数据,监控资金收支方式及银行账户信息
📦
仓库管理员
登记煤炭入库明细,确保批次数据和库存准确
🖥️
系统管理员
维护单位信息、供商编号等基础数据,保障系统正常运行

💬 使用这个系统的人说

🧮 会计 "会计需要快速获取某个供应商的应付金额以便与结算单核对,避免手动汇总出错。"
🧮 会计 "会计开具发票时需要准确填写**的开票信息,避免因信息错误导致退票。"
🧮 会计 "会计需要确认供应商法人信息是否与最新合同一致,防止付款或开票时出现法律风险。"
🏭 煤炭结算开票

对账对到哭,数字总是对不上

"帮我查一下这个月给‘兴隆煤矿’的应付金额"

—— 这是某个煤炭结算开票用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 煤炭结算开票 📋 煤炭结算开票管理系统
单位信息煤矿单位信息客户信息煤种信息收支方式入库按批次统计入库明细入库明细统计
👥 使用角色: 🧮 会计💼 业务员👔 经理📦 仓库管理员🖥️ 系统管理员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自煤炭结算开票行业的真实用户:

📂 综合

🧮 会计的日常 第1个真实问题

"帮我查一下这个月给‘兴隆煤矿’的应付金额是多少?我要核对一下结算单。"

根据系统数据,供商名**为‘兴隆煤矿’(供商编号:XL202301)本月入库汇总后,应付金额为 1,256,800.00 元。其法人是刘**,联系**为 139****6789。

💡 他真正想知道的是:会计需要快速获取某个供应商的应付金额以便与结算单核对,避免手动汇总出错。
不用翻纸质单据,直接查到应付总额,对账快多了。
🧮 会计的日常 第2个真实问题

"明天要给‘华能电厂’开票,他们的公司全**和开户行信息给我调出来。"

客户‘华能电厂’(客户信息中单位名**)的公司名**为‘华能电力集团有限公司’,开户银行为‘中国工商银行北京分行’,银行账号为 0200****1234,公司**为 010-****5678。

💡 他真正想知道的是:会计开具发票时需要准确填写**的开票信息,避免因信息错误导致退票。
开票时不用到处翻通讯录,信息直接复制粘贴。
🧮 会计的日常 第3个真实问题

"核对一下‘山西焦煤’这个供应商的法人是不是变了?我这边新合同上的法人写的是‘王**’。"

系统中‘山西焦煤’(供商编号:SXJM001)的法人字段当前记录为‘王**’,与您新合同一致。其联系人张**,联系** 138****2345。

💡 他真正想知道的是:会计需要确认供应商法人信息是否与最新合同一致,防止付款或开票时出现法律风险。
不用打**确认,系统里直接核实法人变更情况。
🧮 会计的日常 第4个真实问题

"查一下‘东胜煤矿’这个月的入库明细,帮我按批次统计一下,我要看每批的应付金额。"

按批次统计入库明细显示,‘东胜煤矿’本月共入库3批:第一批入库日期2024-03-05,应付金额 320,000.00元;第二批2024-03-12,应付金额 415,500.00元;第三批2024-03-20,应付金额 289,300.00元。合计应付金额 1,024,800.00元。

💡 他真正想知道的是:会计需要按批次核对入库数量和金额,确保每批结算准确。
不用手动加总多批次数据,直接按批次明细汇总,省去对账麻烦。
🧮 会计的日常 第5个真实问题

"本月入库的‘神木煤业’有一笔应付金额好像对不上,帮我查一下他们的入库明细统计。"

入库明细统计显示,‘神木煤业’(供商编号:SM202302)本月入库两笔:第一笔应付金额 560,000.00元,第二笔应付金额 440,000.00元。合计应付金额 1,000,000.00元,与您结算单上的 1,000,000.00元一致。

💡 他真正想知道的是:会计发现应付金额异常,需要调取明细统计来排查是录入错误还是结算差异。
快速定位差异,不用逐笔翻原始单据。
🧮 会计的日常 第6个真实问题

"我要给‘伊泰集团’付款,他们的银行账号和开户行信息给我看一下,别付错了。"

单位信息中‘伊泰集团’的开户银行为‘中国建设银行鄂尔多斯分行’,银行账号为 1500****6789,公司全**为‘内蒙古伊泰集团有限公司’,公司法人是张**。

💡 他真正想知道的是:会计付款前必须确认供应商银行账号准确,防止资金风险。
付款前直接核对银行信息,避免打错账户造成损失。
🧮 会计的日常 第7个真实问题

"查一下‘大同煤矿’的传真和邮政编码,我要给他们寄结算单。"

‘大同煤矿’(供商编号:DT202305)的传真为 0352-****123,邮政编码为 037000,地址为山西省大同市**区**路88号。

💡 他真正想知道的是:会计需要邮寄纸质结算单,需要对方的传真或**信息。
不用翻找联系人名片,系统直接调出邮寄信息。
🧮 会计的日常 第8个真实问题

"帮我把所有供应商的‘应付金额’超过50万的列出来,我要优先安排付款。"

应付金额超过50万的供应商有:1. 兴隆煤矿 1,256,800.00元;2. 山西焦煤 980,000.00元;3. 神木煤业 1,000,000.00元;4. 伊泰集团 1,520,000.00元。共4家,合计应付 4,756,800.00元。

💡 他真正想知道的是:会计需要根据应付金额大小安排付款优先级,防止资金周转**题。
不用挨个查看,直接筛选出大额应付款,合理安排资金。

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用翻纸质单据,直接查到应付总额,对账快多了。
以前 打电话问这个人那个人
现在 开票时不用到处翻通讯录,信息直接复制粘贴。
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用打**确认,系统里直接核实法人变更情况。

为什么可以信任我们?

🏢
真实在用

已在多家煤炭结算开票企业中使用,不是凭空想象的

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互联网服务,全国可用

不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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