💬 使用这个系统的人说
📦 仓库管理员
"用户想查某个产品的出入库流水和当前库存是否准确,是否有缺货风险"
📦 仓库管理员
"用户想核对供应商信息并查看最近进货情况,方便对账和补货决策"
📦 仓库管理员
"用户想确认**信息并核对昨天销售的具体产品,方便后续发货和跟单"
📂 综合
他问:
"张工昨天**有个产品库存不对,你帮我查一下产品编号是CP-2024-008的幕墙板,最近有没有入库和销售记录?"
系统秒回:
好的,查询到产品编号CP-2024-008(产品名**:铝合金幕墙板,库存分类:板材类,规格型号:3000×1200mm,单位:平方米,下限库存:50)。最近一笔采购入库:单据编号RK-2024-1023,入库序号001,入库时间2024-10-23,入库数量200平方米。最近一笔销售出库:单据编号XS-2024-1025,销售日期2024-10-25,入库序号001,出库数量80平方米。当前库存结余120平方米,低于下限库存50,建议尽快补货。
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他真正想知道的是:用户想查某个产品的出入库流水和当前库存是否准确,是否有缺货风险
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不用翻纸质单据和Excel表,直接查出库存动态和预警
他问:
"帮我查一下供商编号GYS-001的供应商信息,最近有没有从他家入库的产品?"
系统秒回:
供商编号GYS-001,供商名**:华**建材有限公司,联系人:李**,联系**:138****5678,地址:**市高新区建材路88号。该供应商最近入库记录:单据编号RK-2024-1020,入库序号001,产品编号CP-2024-003,产品名**:钢化玻璃幕墙,库存分类:玻璃类,入库数量150平方米。
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他真正想知道的是:用户想核对供应商信息并查看最近进货情况,方便对账和补货决策
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不用翻通讯录和入库单,供应商档案和进货记录一目了然
他问:
"昨天销售了一单给**张**,客户编号KH-2024-015,你帮我查一下这个**的详细信息,还有昨天卖给他哪些产品了?"
系统秒回:
客户编号KH-2024-015,客户姓名:张**,联系**:139****2345,地址:**市幕墙工程有限公司。昨天销售记录:销售日期2024-10-26,单据编号XS-2024-1026,明细如下:入库序号001,产品编号CP-2024-005,产品名**:铝单板幕墙,库存分类:板材类,数量60平方米;入库序号002,产品编号CP-2024-006,产品名**:石材幕墙板,库存分类:石材类,数量40平方米。
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他真正想知道的是:用户想确认**信息并核对昨天销售的具体产品,方便后续发货和跟单
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不用翻**档案和销售底单,快速获取**信息和销售明细
他问:
"最近发现库存里有一种产品库存分类是‘五金件’的,规格型号M10×50,库存已经低于下限了,帮我查一下是什么情况?"
系统秒回:
产品编号CP-2024-012,产品名**:不锈钢螺栓,库存分类:五金件,规格型号:M10×50,单位:套,下限库存:200套。当前库存仅剩85套,低于下限库存。最近入库记录:单据编号RK-2024-1015,入库序号001,入库数量300套,已全部出库。最近销售记录:销售日期2024-10-24,单据编号XS-2024-1024,出库50套;2024-10-25出库80套;2024-10-26出库85套。建议立即采购补货。
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他真正想知道的是:用户想了解低于下限库存的产品详情,找出原因并决定是否补货
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不用自己盘点对比,系统自动提醒低于下限的库存并给出出入库明细
他问:
"前几天有一笔退货,客户**产品编号CP-2024-009质量有**题,你帮我查一下退货记录,哪一天退的?退了多少?"
系统秒回:
查询到产品编号CP-2024-009(产品名**:中空玻璃幕墙,库存分类:玻璃类)的退货记录:销售退货从表中显示,单据编号TH-2024-1024,退货日期2024-10-24,入库序号001,退货数量20平方米。该产品原销售单据编号XS-2024-1022,销售日期2024-10-22。退货已入库,当前库存结余180平方米。
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他真正想知道的是:用户想核实退货信息,确认退货日期和数量,方便与**沟通并更新库存
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不用翻手工退货单,快速定位退货日期、数量和对应销售单
他问:
"我想查一下单位名**是‘**幕墙工程有限公司’的客户,最近一个月有没有销售记录?"
系统秒回:
单位名**对应**信息:客户编号KH-2024-020,客户姓名:**幕墙工程有限公司,联系人:王**,联系**:136****7890。最近一个月销售记录:2024-10-15,单据编号XS-2024-1015,销售明细:产品编号CP-2024-001,产品名**:氟碳喷涂铝板,库存分类:板材类,数量100平方米;2024-10-22,单据编号XS-2024-1022,销售明细:产品编号CP-2024-002,产品名**:蜂窝铝板,库存分类:板材类,数量80平方米。合计销售180平方米。
💡
他真正想知道的是:用户想按**维度查看近期销售明细,方便统计和对账
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不用翻一堆销售单,按客户和时间快速汇总销售情况
他问:
"我怀疑有一批入库的产品编号CP-2024-007的规格型号写错了,你帮我查一下这个产品的入库记录和当前信息?"
系统秒回:
产品编号CP-2024-007,当前系统信息:产品名**:石材干挂件,库存分类:五金件,规格型号:50×50×5mm,单位:套,下限库存:100套。最近入库记录:单据编号RK-2024-1018,入库序号001,入库日期2024-10-18,入库数量500套,入库时记录的规格型号为50×50×5mm。当前库存380套。如您怀疑有误,请核对实物后可在产品信息中修改规格型号字段。
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他真正想知道的是:用户想核对产品入库时的规格型号是否与系统一致,排查数据录入错误
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不用翻入库单和产品档案,直接比对入库记录与当前产品信息
他问:
"今天要盘库,帮我查一下所有库存分类是‘密封胶类’的产品,列出产品名**、规格型号、单位和当前库存数量。"
系统秒回:
库存分类‘密封胶类’的产品如下:
1. 产品编号CP-2024-020,产品名**:硅酮结构密封胶,规格型号:590ml/支,单位:支,当前库存:120支
2. 产品编号CP-2024-021,产品名**:耐候密封胶,规格型号:300ml/支,单位:支,当前库存:85支
3. 产品编号CP-2024-022,产品名**:防火密封胶,规格型号:600ml/支,单位:支,当前库存:200支
共计3种产品,合计405支。
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他真正想知道的是:用户需要按库存分类快速获取产品列表和库存数量,方便盘库核对
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不用逐一翻货架和手工账本,按分类一键获取库存清单