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👥 谁在用这个系统

📦
仓库管理员
负责工程车辆及附具的入库、出库操作与库存管理
💼
业务员
录入内贸、外贸及二手车销售出库单,跟踪订单执行
📋
采购员
录入内贸、外贸及二手车入库单,管理入库信息
💰
财务
核对出入库单据,进行成本核算与账务处理
👔
经理
审批出库单,查看库存与销售数据以辅助决策

💬 使用这个系统的人说

📦 仓库管理员 "用户需要核对内贸入库单与实物的一致性,重点关注整机编号和入库时间。"
📦 仓库管理员 "用户需要出库单对应的车辆详细信息用于报关,重点关注整机编号和发动机号。"
📦 仓库管理员 "用户需要核对入库附具的总成本,避免财务入账差异。"
🏭 工程车辆销售

车在哪儿?货到哪儿了?司机电话打不通

"帮我查一下今年1月份所有内贸入库的车辆,"

—— 这是某个工程车辆销售用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 工程车辆销售 📋 工程车辆销售管理系统
内贸入库单外贸入库单二手车入库单附具入库单内贸出库单外贸出库单二手车出库单附具出库单
👥 使用角色: 📦 仓库管理员💼 业务员📋 采购员💰 财务👔 经理

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自工程车辆销售行业的真实用户:

📂 综合

📦 仓库管理员的日常 第1个真实问题

"帮我查一下今年1月份所有内贸入库的车辆,我要核对一下入库单和实物是不是对得上。"

好的,已查到2025年1月份内贸入库记录共15条。其中1月10日入库的3台ZL50装载机(整机编号:ZL50-2025-001至003)已确认实物,但1月15日入库的2台LG956L(整机编号:LG956-2025-008、009)实物尚未扫码入库,建议您现场复核。

💡 他真正想知道的是:用户需要核对内贸入库单与实物的一致性,重点关注整机编号和入库时间。
不用翻纸质单据,直接对比系统与实物差异。
📦 仓库管理员的日常 第2个真实问题

"外贸出库单编号CK20250201那单,对应的整机编号和发动机号能调出来吗?我要给报关员发资料。"

可以。出库单CK20250201对应产品名**:挖掘机,产品型号:XE215,整机编号:XE215-2025-033,发动机型号:康明斯QSB6.7,发动机号:CUM-2025-0123,订货号:ORD-2025-0021。

💡 他真正想知道的是:用户需要出库单对应的车辆详细信息用于报关,重点关注整机编号和发动机号。
不用翻箱倒柜找铭牌,直接导出报关所需数据。
📦 仓库管理员的日常 第3个真实问题

"昨天入库的那批附具,结算价和出厂运费加起来是多少?我怕财务那边入账对不上。"

昨天(2025年2月20日)入库的附具共6件,入库编号FJ20250220-001至006。其中破碎锤(型号:SB200)结算价12,500元/台,出厂运费共800元,其他运费0元。合计:12,500×6 + 800 = 75,800元。

💡 他真正想知道的是:用户需要核对入库附具的总成本,避免财务入账差异。
不用自己拿计算器加,系统直接汇总金额。
📦 仓库管理员的日常 第4个真实问题

"查一下二手车入库单里,有没有发动机号是6D102-2024-0456的那台车?入库公司是哪家?"

查到该记录:发动机号6D102-2024-0456,对应整机编号:二手ZL50-2024-078,产品型号:ZL50C,入库公司:河北**工程机械有限公司,入库时间:2025年2月18日,入库编号:ES20250218-003,配置:标准臂+岩石斗。

💡 他真正想知道的是:用户需要根据发动机号追溯二手车的入库来源和详细信息。
不用挨个翻入库台账,按发动机号精准定位。
📦 仓库管理员的日常 第5个真实问题

"最近一周内贸入库的车辆,哪些整机编号还没关联销售人员?我要催销售补录。"

近一周(2月14日-2月20日)内贸入库共12台,其中3台未关联销售人员: 1. 整机编号:LG956-2025-021,入库时间:2月18日,入库公司:山东**路桥 2. 整机编号:ZL50-2025-045,入库时间:2月19日,入库公司:河南**建设 3. 整机编号:XE215-2025-056,入库时间:2月20日,入库公司:山西**矿业 建议您联系对应入库公司的业务**分配。

💡 他真正想知道的是:用户需要找出未分配销售人员的入库车辆,以便及时跟进销售流程。
不用逐条点开查看,直接列出缺失项。
📦 仓库管理员的日常 第6个真实问题

"我这个月出库的车辆,有没有结算价异常低的?比如低于10万块的,帮我筛一下。"

已筛选本月(2025年2月)出库记录,结算价低于10万元的共2条: 1. 内贸出库单CK20250205,产品名**:小型挖掘机,产品型号:XE60,结算价:85,000元,整机编号:XE60-2025-012 2. 外贸出库单CK20250212,产品名**:装载机,产品型号:ZL30,结算价:92,000元,整机编号:ZL30-2025-008 这两笔已标红,请确认是否属于促销或折扣情况。

💡 他真正想知道的是:用户担心出库价格异常导致亏损,需要系统辅助监控。
不用人工逐单核对价格,系统自动预警异常。
📦 仓库管理员的日常 第7个真实问题

"帮我查一下今天有哪些入库单的入库公司是“张**”负责的区域?我要确认货物摆放位置。"

今天(2025年2月21日)入库单中,区域关联“张**”的共有4条: 1. 入库编号:NR20250221-002,产品名**:挖掘机,型号:XE215,入库公司:北京**工程(张**负责华北区) 2. 入库编号:NR20250221-005,产品名**:装载机,型号:ZL50,入库公司:天津**机械(张**负责华北区) 3. 入库编号:FJ20250221-001,附具:破碎锤,入库公司:河北**商贸(张**负责华北区) 4. 入库编号:ES20250221-001,二手车:ZL30C,入库公司:内蒙古**矿业(张**负责华北区) 建议华北区货物统一放置在A3-A5货位。

💡 他真正想知道的是:用户需要根据销售区域来安排入库货物的存放位置,提高拣货效率。
不用查通讯录**区域归属,直接按区域规划库位。
📦 仓库管理员的日常 第8个真实问题

"我怀疑外贸出库单CK20250218那单的出厂运费记错了,之前同型号都是1500,这单怎么是2500?帮我核实一下。"

已调取外贸出库单CK20250218详情:产品名**:挖掘机,产品型号:XE215,整机编号:XE215-2025-041,生产厂家:徐工集团,出厂运费:2,500元,其他运费:500元。对比同型号XE215近三个月出库记录,出厂运费均为1,500元(如CK20250115、CK20250128等)。建议您联系销售确认是否为加急运输或特殊路线导致费用差异,系统已将该单标记为运费异常。

💡 他真正想知道的是:用户发现运费异常,需要系统辅助核查历史数据以确认是否录入错误。
不用翻历史单据比对,系统自动对比同型号运费。

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用翻纸质单据,直接对比系统与实物差异。
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用翻箱倒柜找铭牌,直接导出报关所需数据。
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用自己拿计算器加,系统直接汇总金额。

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