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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

🧑‍💼
专员
创建和管理活动策划方案,关联商品、设备和客户信息
👔
经理
查询活动信息,跟进客户需求并协调资源
📋
采购员
管理供商信息和商品、设备的基础数据录入与维护
📦
仓库管理员
管理商品和设备的库存信息,确保数据准确
👔
经理
维护客户信息,按客户名称查询历史活动记录

💬 使用这个系统的人说

🧑‍💼 专员 "用户想一次性查看某个活动的商品和费用明细,省去多表切换查询的麻烦"
🧑‍💼 专员 "用户想确认设备库存中是否有特定设备,以便快速安排活动资源"
🧑‍💼 专员 "用户需要核对活动的报销总额和明细,方便后续财务对账或预算控制"
🏭 活动策划

客户问个问题,你翻了三张表还没找到答案

"帮我查一下最近做的那个‘春季发布会’活动"

—— 这是某个活动策划用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 活动策划 📋 活动策划管理系统
商品信息设备信息供商信息客户信息活动策划按活动编号查询按活动名称查询按客户名称查询
👥 使用角色: 🧑‍💼 专员👔 经理📋 采购员📦 仓库管理员👔 经理

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自活动策划行业的真实用户:

📂 综合

🧑‍💼 专员的日常 第1个真实问题

"帮我查一下最近做的那个‘春季发布会’活动,里面用了哪些商品和费用?"

活动编号为HD-2024-001的‘春季发布会’共有3个商品明细:商品编号SP-101(矿泉水,规格500ml,单位箱),SP-102(宣传册,规格A4,单位本),SP-103(定制笔,规格黑色,单位支)。费用明细有2笔:报销名**‘场地布置费’,费用3500元,报销人李**;‘茶歇采购费’,费用1200元,报销人王**。

💡 他真正想知道的是:用户想一次性查看某个活动的商品和费用明细,省去多表切换查询的麻烦
不用翻表格,直接看到活动完整商品和费用清单
🧑‍💼 专员的日常 第2个真实问题

"我们有个活动要用到投影仪,帮我查一下设备库里有没有这个设备?"

设备信息中名为‘投影仪’的有2个:设备编号SB-008(规格:1080P,单位:台),设备编号SB-012(规格:4K超清,单位:台)。价格分别为2300元和4500元。您需要哪个规格的?我可以直接关联到活动策划中。

💡 他真正想知道的是:用户想确认设备库存中是否有特定设备,以便快速安排活动资源
快速定位可用设备,不用挨个翻设备表
🧑‍💼 专员的日常 第3个真实问题

"我负责的‘客户答谢会’活动,报销了哪些费用?总共花了多少钱?"

活动编号HD-2024-003‘客户答谢会’的报销明细如下:报销名**‘餐费’,费用2800元,报销人张**;报销名**‘礼品费’,费用5000元,报销人赵**;报销名**‘交通费’,费用800元,报销人刘**。合计报销总额8600元。

💡 他真正想知道的是:用户需要核对活动的报销总额和明细,方便后续财务对账或预算控制
不用加总计算,直接看到报销总额和每笔明细
🧑‍💼 专员的日常 第4个真实问题

"我想查一下供商‘晨光文化’的联系人是谁?电话多少?我们活动要紧急采购物料。"

供商编号GS-015‘晨光文化’的联系人是李**,联系**138****5678,联系**上海市浦东新区张江路88号。需要我帮您关联到当前活动吗?

💡 他真正想知道的是:用户急需供商联系信息来完成紧急采购,希望系统直接提供完整联系方式
秒查供商联系方式,不用翻通讯录或纸质档案
🧑‍💼 专员的日常 第5个真实问题

"帮我看看‘618促销活动’里面用了哪些设备?规格和单位是什么?"

活动编号HD-2024-005‘618促销活动’的设备明细有:设备编号SB-003‘音响系统’,规格‘双15寸’,单位‘套’;设备编号SB-007‘LED屏’,规格‘P3全彩’,单位‘块’;设备编号SB-011‘空调扇’,规格‘工业级’,单位‘台’。

💡 他真正想知道的是:用户需要了解活动已关联的设备清单及具体规格,以便现场布置或调整
不用逐一查看设备台账,活动关联设备一键调取
🧑‍💼 专员的日常 第6个真实问题

"客户‘王**’是不是有个活动还没结案?我想看看他参与的活动编号和名**。"

根据**名**‘王**’查询,关联的活动有2个:活动编号HD-2024-002‘新品体验会’,活动编号HD-2024-007‘年终答谢宴’。其中‘年终答谢宴’状态为‘进行中’,未结案。需要查看该活动的费用明细吗?

💡 他真正想知道的是:用户想通过**名**快速找到其名下的活动,并确认哪些尚未完成
按客户名**直接查活动进度,不用到处找合同或邮件
🧑‍💼 专员的日常 第7个真实问题

"上个月做的‘户外拓展’活动,商品清单里有个‘帐篷’,价格是多少?备注写了什么?"

商品编号SP-045‘帐篷’,规格‘双人款’,单位‘顶’,类别‘户外用品’,品牌‘探路者’,价格680元,备注‘库存剩余5顶,需提前1天预约’。该商品关联在活动编号HD-2024-008‘户外拓展’的商品明细中。

💡 他真正想知道的是:用户需要查看特定活动商品的详细价格和备注,以便判断是否需补充采购或替换
商品价格和备注信息一目了然,方便采购或调拨决策
🧑‍💼 专员的日常 第8个真实问题

"我新建了一个活动‘员工年会’,想把上次‘中秋晚会’用的设备直接复制过来,能帮我查一下中秋晚会的设备明细吗?"

活动编号HD-2024-006‘中秋晚会’的设备明细:设备编号SB-002‘舞台灯光’,规格‘LED染色灯’,单位‘台’;设备编号SB-009‘烟雾机’,规格‘1500W’,单位‘台’;设备编号SB-015‘调音台’,规格‘16路’,单位‘台’。我可以帮您一键复制到‘员工年会’活动中,需要操作吗?

💡 他真正想知道的是:用户希望快速复用历史活动的设备配置,减少手动录入,提高策划效率
复用历史活动设备清单,节省重复录入时间

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用翻表格,直接看到活动完整商品和费用清单
以前 打电话问这个人那个人
现在 快速定位可用设备,不用挨个翻设备表
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用加总计算,直接看到报销总额和每笔明细

为什么可以信任我们?

🏢
真实在用

已在多家活动策划企业中使用,不是凭空想象的

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互联网服务,全国可用

不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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