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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

💁
前台
负责客房入住登记、增加消费、结账退房等日常操作
🖥️
管理员
管理客房信息登记、状态图示、批量处理及打折设置
💰
财务
审核结账退房数据、核对消费记录和押金管理
👔
经理
监控客房状态、价格策略及打折比率设置
👤
采购/后勤人员
维护消费物品设置及客房内物品的配置管理

💬 使用这个系统的人说

💁 前台 "前台想快速了解当前空房情况,方便安排入住"
💁 前台 "前台想给老**优惠,需要知**系统打折设置方法"
💁 前台 "前台需要为在住**增加消费记录"
🏭 客房

对账对到哭,数字总是对不上

"你好,我想查一下今天有哪些房间是空的,能"

—— 这是某个客房用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 客房 📋 客房管理系统
打折设置状态图示批量处理客房信息登记消费物品设置入住登记增加消费结账退房
👥 使用角色: 💁 前台🖥️ 管理员💰 财务👔 经理👤 采购/后勤人员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自客房行业的真实用户:

📂 综合

💁 前台的日常 第1个真实问题

"你好,我想查一下今天有哪些房间是空的,能直接看到状态吗?"

根据系统数据,当前可供房间数为12间,具体状态如下:编号A101、A102、A103状态为“空闲”,图示为绿色;编号B201、B202状态为“空闲”,图示为绿色;编号C301、C302、C303、C304、C305状态为“空闲”,图示为绿色;另外有2间当前预定中,图示为黄色。

💡 他真正想知道的是:前台想快速了解当前空房情况,方便安排入住
不用去每个楼层看房态板
💁 前台的日常 第2个真实问题

"今天有位老**张**要续住,我想给他打个8折,怎么设置打折比率?"

在房间信息中,您可以将编号A101的“是否打折”字段设为“是”,然后在“打折比率”字段输入0.8,系统会自动按原价计算打折后的房价。原客房价格为300元,打折后为240元。

💡 他真正想知道的是:前台想给老**优惠,需要知**系统打折设置方法
不用手动算折扣价
💁 前台的日常 第3个真实问题

"今天早上入住了一位**,现在他要加两瓶矿泉水和一包方便面,我怎么操作?"

请在入住登记中找到该**的入住单号(如R20231101),进入消费从表,添加物品编号W001矿泉水(单价2元,数量2)和物品编号W005方便面(单价5元,数量1),系统自动计算金额合计9元。

💡 他真正想知道的是:前台需要为在住**增加消费记录
不用手写消费单
💁 前台的日常 第4个真实问题

"昨晚入住的**现在要退房,他房间有消费,我怎么结账?"

请选择该**的入住单号R20231101,系统显示入住时间2023-11-01 18:30,主客姓名李**,消费从表中矿泉水2瓶4元、方便面1包5元,合计消费9元。客房价格半天价格为150元,已住1晚,总金额为309元,预设押金500元,应退191元。

💡 他真正想知道的是:前台需要快速结账退房并准确找零
不用人工计算消费和押金
💁 前台的日常 第5个真实问题

"我想批量修改今天所有预定房间的状态为“已入住”,可以吗?"

可以,在批量处理功能中,选择状态字段,将当前预定为“是”的房间(编号A201、A202、B101共3间)批量修改为“已入住”。修改后客房统计数量中当前预定从3变为0,当前入住从5变为8。

💡 他真正想知道的是:前台想提高效率,批量更新房态
不用一间一间改状态
💁 前台的日常 第6个真实问题

"今天有位****之前预定了房间,但我没找到记录,能帮我查查吗?"

请提供**姓名或编号。系统显示当前预定记录中,客户编号C1001张**预定编号A201(客房类型标间,客房价格280元),预定时间为2023-11-01,图示为黄色。如果还是找不到,请检查**姓名是否输入正确或预定是否已过期。

💡 他真正想知道的是:前台需要快速确认**预定信息,避免重复开房
不用翻纸质预定本
💁 前台的日常 第7个真实问题

"我想看看今天哪些房间的半天价格比较低,适合做钟点房促销?"

系统显示半天价格数据:编号A101-A105为80元,B201-B203为100元,C301-C305为120元。其中A区房间半天价格最低,且当前可供5间,适合做钟点房促销。

💡 他真正想知道的是:前台想根据半天价格筛选适合钟点房的房间
不用逐个房间看价格
💁 前台的日常 第8个真实问题

"今天退房时发现**房间有物品损坏,我想在退房时加一笔赔偿费用,怎么操作?"

在结账退房前,请先到增加消费功能,在消费从表中添加物品编号W010“客房物品损坏赔偿”,单价100元,数量1,金额自动计算为100元。然后正常结账退房,系统会将这笔费用计入总金额。

💡 他真正想知道的是:前台需要处理**损坏赔偿,确保费用入账
不用单独开赔偿单据

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用去每个楼层看房态板
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用手动算折扣价
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用手写消费单

为什么可以信任我们?

🏢
真实在用

已在多家客房企业中使用,不是凭空想象的

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互联网服务,全国可用

不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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