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👥 谁在用这个系统

💰
财务
管理收费账期、收费方式及标准项目设置,处理学生收费数据
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管理人员
维护年级、专业、班级设置及学生基本信息录入与更新
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系统管理员
负责系统配置、权限分配及基础数据维护
📚
教务员
协助录入本学院学生信息及零散收费项目设置
📋
主管
查看收费统计报表,监督收费执行情况

💬 使用这个系统的人说

💰 财务 "财务想知**哪些学生欠费,方便催缴,避免漏收"
💰 财务 "财务要确认旧账期是否已关闭,避免误操作或重复收费"
💰 财务 "财务需要确认学生反映的多收**题是否属实,好及时处理退费"
🏭 高校收费

对账对到哭,数字总是对不上

"帮我查一下2024级计算机科学与技术专业"

—— 这是某个高校收费用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 高校收费 📋 高校收费管理系统
年级设置专业设置班级设置学生信息收费账期收费方式标准项目设置零散收费项目设置
👥 使用角色: 💰 财务👤 管理人员🖥️ 系统管理员📚 教务员📋 主管

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自高校收费行业的真实用户:

📂 综合

💰 财务的日常 第1个真实问题

"帮我查一下2024级计算机科学与技术专业1班的学生缴费情况,看看哪些人还没交齐学费?"

已查到2024级计算机科学与技术1班共45名学生。其中已完成缴费的有40人,剩余5人未缴清:张**(身份证号410****1234)欠缴学费4200元,李**(身份证号410****5678)欠缴住宿费800元,王**(身份证号410****9012)欠缴教材费350元,赵**(身份证号410****3456)欠缴学费+住宿费共5000元,刘**(身份证号410****7890)欠缴全部费用6200元。建议尽快催缴。

💡 他真正想知道的是:财务想知**哪些学生欠费,方便催缴,避免漏收
省去了逐笔翻查缴费明细对账的麻烦
💰 财务的日常 第2个真实问题

"我想看看2023年秋季学期的收费账期设置,是不是已经关闭了?"

2023年秋季学期的收费账期(编号:2023-AUTUMN)当前状态为【已关闭】,关闭日期为2024年1月15日。该账期内共涉及32个班级、1280名学生,总应收金额为8,560,000元,实收8,540,000元,未收20,000元(涉及5名学生)。如需补收,可重新开启账期或使用零散收费功能。

💡 他真正想知道的是:财务要确认旧账期是否已关闭,避免误操作或重复收费
不用再翻纸质记录或**别人账期状态
💰 财务的日常 第3个真实问题

"查一下学生陈**的缴费明细,他反映**多交了200块钱,想核实一下。"

学生陈**(身份证号420****6789,2023级市场营销专业2班)的缴费明细如下:2023年秋季学期收费单号:P202309001,缴费项目:学费5000元、住宿费1200元、教材费300元,合计6500元,已通过**支付(收款方式:微信)。但系统显示该生实际应缴总额为6300元(学费5000+住宿费1000+教材费300),确实多收200元住宿费。请核实住宿费标准后安排退费。

💡 他真正想知道的是:财务需要确认学生反映的多收**题是否属实,好及时处理退费
快速定位多收原因,避免学生投诉
💰 财务的日常 第4个真实问题

"帮我统计一下2024级所有农村户口学生的收费情况,看看有没有人欠费?"

2024级共有农村户口学生(户口性质:农村)213人。其中已全额缴费198人,欠费15人,欠费总金额为28,600元。具体欠费名单如下:张**(身份证号410****2345,计算机1班)欠费1800元、李**(身份证号410****6789,会计2班)欠费2200元……建议针对农村户口学生重点关注,可联系辅导员协助催缴。

💡 他真正想知道的是:财务想针对特定群体(农村户口)了解欠费情况,便于精准催缴或申请补助
不用手动筛选户口性质再逐个核对缴费状态
💰 财务的日常 第5个真实问题

"我今天收了一笔零散费用,是2022级土木工程3班的赵**补交的教材费,帮我录入一下。"

已录入补交明细:号:BX20240315-001,身份证号:410****5678,补交项目:教材费,补交金额:350元,收款方式:支付宝。对应学生信息:赵**,2022级土木工程3班,收费账期:2023-2024学年。请确认该生之前是否有欠费记录,避免重复录入。

💡 他真正想知道的是:财务需要快速登记零散补交费用,确保账实一致
不用手工记账,系统自动关联学生信息
💰 财务的日常 第6个真实问题

"帮我查一下2024年春季学期收费方式为“银行代扣”的学生名单,我想核对一下代扣结果。"

2024年春季学期收费方式为“银行代扣”的学生共856人,涉及年级:2021级、2022级、2023级。已成功代扣842人,失败14人(失败原因:余额不足8人、卡号变更6人)。失败学生名单如下:刘**(2021级金融1班,身份证号410****1234)、王**(2022级英语2班,身份证号410****5678)……请及时联系失败学生更换缴费方式。

💡 他真正想知道的是:财务要核对银行代扣结果,发现失败案例及时处理
省去了逐笔核对银行回单的繁琐工作
💰 财务的日常 第7个真实问题

"我想看下2024级新生中有没有**号重复的学生?怕有人冒名注册。"

经查,2024级学生信息中未发现**号完全重复的情况。但发现2名学生联系**相同:张**(计算机1班,身份证号410****1111)与李**(计算机2班,身份证号410****2222)联系**均为138****8888,疑似同一家庭或填写错误。另发现1名学生出生年月(2006年2月29日)与身份证号校验位不匹配,已标记异常,请核实。

💡 他真正想知道的是:财务担心学生信息有重复或虚假,影响收费和学籍管理
提前发现数据异常,避免后续收费纠纷
💰 财务的日常 第8个真实问题

"请帮我导出2023级会计学专业所有学生的缴费明细,要包含收费单号和收费账期,我要做年度审计。"

已为您生成2023级会计学专业学生缴费明细表,共3个班(会计1班、2班、3班),合计120名学生。数据包含:收费单号(如P202309001-P202309120)、收费账期(2023-2024学年)、年级、班级、姓名、缴费金额、缴费日期等字段。其中已缴费118人,欠费2人(陈**欠费1500元、吴**欠费800元)。文件已导出为Excel,请查收。

💡 他真正想知道的是:财务需要完整的缴费记录用于审计,要求数据准确且包含关键字段
不用手动汇总多个账期数据,一键导出审计材料

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省去了逐笔翻查缴费明细对账的麻烦
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用再翻纸质记录或**别人账期状态
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 快速定位多收原因,避免学生投诉

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家高校收费企业中使用,不是凭空想象的

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