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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

📄
秘书
制定和导入教学计划,管理学生信息,生成教材订单
🖥️
管理员
审核教学计划,管理教材科审核流程,查看审核通过情况
👤
学院负责人
设置学院交费标准,管理本学院教材相关数据
🖥️
管理员
统筹教材管理流程,监督教学计划与审核进度
🖥️
管理员
维护和导出学生基础信息(姓名、学号、班级等)

💬 使用这个系统的人说

📄 秘书 "用户想知**学院是否已审批通过某专业的教学计划,以便安排后续教材订购工作。"
📄 秘书 "用户需要确认教材订单是否已生成,以便通知学生和**准备教材。"
📄 秘书 "用户需要快速定位某位学生的基本信息,用于核对或通知。"
🏭 教材管理

家长问孩子表现,你对着花名册发愣

"我们学院2024级计算机科学与技术专业的"

—— 这是某个教材管理用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

📕 教材管理 📋 高校教材管理系统专业版
学生信息学生信息导出学院交费设置教学计划制定教材科审核审核通过查看教学计划明细导入生成订单
👥 使用角色: 📄 秘书🖥️ 管理员👤 学院负责人🖥️ 管理员🖥️ 管理员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自教材管理行业的真实用户:

📂 综合

📄 秘书的日常 第1个真实问题

"我们学院2024级计算机科学与技术专业的教学计划,学院审核通过了吗?我想看看具体明细。"

根据系统查询,2024级计算机科学与技术专业的教学计划明细中,“学院是否同意”字段显示为“是”,共包含32门课程,其中教材科尚未审核。您可以进入“教学计划明细导入”模块查看具体课程清单。

💡 他真正想知道的是:用户想知**学院是否已审批通过某专业的教学计划,以便安排后续教材订购工作。
省了逐个翻看纸质审批单的麻烦
📄 秘书的日常 第2个真实问题

"帮我查一下2024级软件工程专业这学期的教材订单有没有生成?条形码是多少?"

系统显示,2024级软件工程专业本学期已生成教材订购单,条形码为978730252****。订单状态为“待确认”,涉及教材共8种,您可以在“生成订单”模块查看详情。

💡 他真正想知道的是:用户需要确认教材订单是否已生成,以便通知学生和**准备教材。
省了去教材科当面询**订单进度的麻烦
📄 秘书的日常 第3个真实问题

"我们学院2023级电子信息工程专业的学生名单里,有个叫李**的同学,他的学号和班级是多少?"

查询到李**同学的信息如下:学号:2023****01,班级:电子231班,培养层次:本科,科类名**:理工类。您可以在“学生信息”模块中按姓名或学号筛选查看。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速定位某位学生的基本信息,用于核对或通知。
省了翻纸质花名册或逐个Excel查找的麻烦
📄 秘书的日常 第4个真实问题

"我需要导出2024级所有学院的学生信息,包括姓名、学号、班级、专业,系统能直接导吗?"

可以。您进入“学生信息导出”功能,筛选年级为“2024”,勾选字段:姓名、学号、班级、专业名**,点击导出即可生成Excel文件。当前系统中共有2024级学生4860条记录。

💡 他真正想知道的是:用户需要批量导出学生数据用于分班或统计,要求快速准确。
省了手动复制粘贴几千条数据的麻烦
📄 秘书的日常 第5个真实问题

"我们学院2024级计算机科学与技术专业有3个班,对应的班级用教材明细能查吗?我想看看每个班用的教材是否一样。"

可以。在“班级用教材明细”中,2024级计算机科学与技术专业下共有3个班级:计科241班、计科242班、计科243班。三个班级所用教材明细完全一致,均为《数据结构(C语言版)》《高等数学(上)》《大学英语(一)》等6种教材。

💡 他真正想知道的是:用户想确认同专业不同班级的教材是否统一,避免漏订或重复。
省了逐个班级核对教材清单的麻烦
📄 秘书的日常 第6个真实问题

"上周有**来领教材,我想查一下2024年9月教师领用教材的记录,有没有叫王*的老师领了《大学物理》?"

在“教师领用教材”模块中,2024年9月共有3条领用记录,其中王*老师于2024年9月12日领用《大学物理》教材1本,条形码为978704****,所属教研室为“物理教研室”。

💡 他真正想知道的是:用户需要核实某位**是否已领用教材,用于对账或补发。
省了翻领用登记本或**其他**的麻烦
📄 秘书的日常 第7个真实问题

"我们学院2024级新生要交教材费,系统里学院交费设置怎么配?按专业还是按班级?"

在“学院交费设置”中,您可以选择按专业或按班级设置交费金额。目前系统默认按专业设置,例如2024级计算机科学与技术专业交费标准为580元/人,软件工程专业为620元/人。您也可以调整为按班级分别设置。

💡 他真正想知道的是:用户需要配置教材缴费规则,以便学生缴费和财务对账。
省了人工计算每个学生应交费用的麻烦
📄 秘书的日常 第8个真实问题

"教学计划明细导入时,我发现有几条记录教材科还没同意,能帮我看看是哪些专业吗?"

在“教学计划明细”中,教材科是否同意为“否”的记录共有5条,涉及专业:2024级物联网工程、2024级人工智能、2023级数据科学与大数据技术、2023级网络工程、2022级软件工程。建议您联系教材科尽快审核。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速定位哪些专业的教学计划还未通过教材科审核,以便跟进。
省了逐条翻看几百条计划找未审核项的麻烦

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省了逐个翻看纸质审批单的麻烦
以前 打电话问这个人那个人
现在 省了去教材科当面询**订单进度的麻烦
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 省了翻纸质花名册或逐个Excel查找的麻烦

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