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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

💼
业务员
维护矿名、规格、热值、商品名称等基础数据,并进行合同管理
📋
调度员
管理司机和车号信息,安排运输任务
📦
仓库管理员
管理煤炭出入库,核对车辆及商品信息
💰
财务
管理账户信息,核对合同与结算数据
🖥️
系统管理员
维护系统基础设置,分配用户权限

💬 使用这个系统的人说

💼 业务员 "用户想快速了解近期合同结算状态,尤其是未结清的矿,便于催款或安排后续采购"
💼 业务员 "用户需要核实司机信息和车辆年审状态,防止因车辆过期导致运输风险或罚款"
💼 业务员 "用户想了解**的资金余额和合同占用情况,便于判断是否还能继续发货或签订新合同"
🏭 煤炭贸易仓储

车在哪儿?货到哪儿了?司机电话打不通

"帮我查一下最近合同日期在2024年12月"

—— 这是某个煤炭贸易仓储用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 煤炭贸易仓储 📋 煤炭贸易仓储管理系统
矿名设置规格设置热值设置商品名称设置司机设置车号设置账户信息设置合同管理
👥 使用角色: 💼 业务员📋 调度员📦 仓库管理员💰 财务🖥️ 系统管理员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自煤炭贸易仓储行业的真实用户:

📂 综合

💼 业务员的日常 第1个真实问题

"帮我查一下最近合同日期在2024年12月的所有合同,我想看看哪些矿的煤还没结算完?"

根据系统数据,2024年12月共有3份合同:合同编号HT20241201(矿名:大同矿,热值5500,商品名**:沫煤,金额未结清余额12.5万元)、HT20241205(矿名:鄂尔多斯矿,热值5000,商品名**:块煤,已结清)、HT20241218(矿名:榆林矿,热值5800,商品名**:精煤,未结清余额8.3万元)。目前大同矿和榆林矿还有尾款需要跟进。

💡 他真正想知道的是:用户想快速了解近期合同结算状态,尤其是未结清的矿,便于催款或安排后续采购
不用翻纸质合同一张张对账,直接看到哪家矿欠款
💼 业务员的日常 第2个真实问题

"司机张**的电话和车牌号是多少?他的车辆下次年审是什么时候?我担心他车过期了。"

司机张**(全名张伟)的电话是138****5678,车牌号码为晋B****9,车辆类型为重型半挂牵引车,下次年审日期是2025年3月15日。目前距离年审还有约3个月,建议提前提醒他准备年审材料。

💡 他真正想知道的是:用户需要核实司机信息和车辆年审状态,防止因车辆过期导致运输风险或罚款
不用翻司机档案本,直接查到年审时间避免违规上路
💼 业务员的日常 第3个真实问题

"我们跟账户名**为‘山西****公司’的客户,初始金额是多少?现在合同余额还剩多少?"

账户名**:山西****公司,初始金额为50万元。目前关联的有效合同有2份:合同编号HT20241103(金额20万元,已结算15万元,余额5万元)和HT20241220(金额30万元,未结算)。合计合同余额35万元,加上初始金额,该客户可动用额度为85万元。

💡 他真正想知道的是:用户想了解**的资金余额和合同占用情况,便于判断是否还能继续发货或签订新合同
不用翻账本,直接算清楚**还有多少钱可用
💼 业务员的日常 第4个真实问题

"帮我查一下规格为‘洗精煤’、热值6000的商品名**有哪些?最近有没有对应的合同?"

规格‘洗精煤’、热值6000的商品名**有‘神木精煤’和‘山西优煤’两种。最近合同中,合同编号HT20241225(合同日期2024-12-25)使用了‘神木精煤’,矿名为神木矿,数量500吨,金额45万元;另一份HT20241228使用了‘山西优煤’,矿名为吕梁矿,数量300吨,金额28.5万元。

💡 他真正想知道的是:用户需要根据规格和热值筛选商品,并查看近期是否有相关合同,便于报价或安排采购
不用手动匹配规格和热值,直接找到对应商品和合同
💼 业务员的日常 第5个真实问题

"矿名‘大同矿’的规格和热值有哪些?我想确认一下我们常发的煤种数据对不对。"

矿名‘大同矿’下共有3条规格记录:规格‘沫煤’热值5500、规格‘块煤’热值6200、规格‘洗煤’热值5800。其中‘沫煤’和‘块煤’近期有合同使用,‘洗煤’暂无合同。数据与您上次录入的一致,无需修改。

💡 他真正想知道的是:用户需要核对矿名对应的规格和热值,确保基础数据正确,避免后续合同或发运出错
不用翻基础资料表,直接确认矿的煤种参数是否准确
💼 业务员的日常 第6个真实问题

"车牌号码‘晋A****8’的司机是谁?这个车最近有没有拉过我们矿的煤?备注里写了什么?"

车牌号码‘晋A****8’对应的司机是李**(全名李强,电话139****2345),车辆类型为自卸车。备注栏显示‘此车常跑榆林-太原线路,优先安排’。近期合同中,该车在合同HT20241215(矿名:榆林矿,商品名**:精煤)中有运输记录,共拉运4趟,合计120吨。

💡 他真正想知道的是:用户想了解某车牌对应的司机信息和近期运输情况,以及备注中的特殊要求,便于安排后续任务
不用打****调度,直接查到车辆归属和运输历史
💼 业务员的日常 第7个真实问题

"我想查一下合同编号HT20241201的详细信息,包括矿名、规格、热值、商品名**和合同金额,另外看看备注里有没有特殊**明。"

合同编号HT20241201:矿名‘大同矿’,规格‘沫煤’,热值5500,商品名**‘沫煤’,合同日期2024-12-01,合同金额50万元。备注栏写有‘需在2025年1月15日前完成发运,逾期每日扣款0.5%’。目前该合同已发运30万元,剩余20万元需在截止日前完成。

💡 他真正想知道的是:用户需要查看特定合同的完整信息,尤其是备注中的特殊要求,以便跟进发运和避免违约
不用翻合同原件,直接看到关键条款和进度
💼 业务员的日常 第8个真实问题

"司机‘王**’的电话是多少?他上次年审是什么时候?我想确认他是否还能继续接单。"

司机‘王**’(全名王刚)的电话是158****4567,下次年审日期为2024年11月20日。当前日期为2025年1月,该司机的车辆已逾期未年审,建议暂停安排运输任务,并通知其尽快补审。

💡 他真正想知道的是:用户想确认司机资质是否有效,避免使用过期车辆导致合规风险或安全事故
不用逐一打****司机,直接发现年审过期风险

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用翻纸质合同一张张对账,直接看到哪家矿欠款
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用翻司机档案本,直接查到年审时间避免违规上路
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用翻账本,直接算清楚**还有多少钱可用

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家煤炭贸易仓储企业中使用,不是凭空想象的

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互联网服务,全国可用

不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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