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👥 谁在用这个系统

📁
档案管理员
负责各类案件档案的录入、整理、归档和日常维护
👤
办案民警
提交和查询案件档案,用于案件侦查和审批流程
👤
审核员
审核行政强制措施、治安处罚等案件的呈报审批材料
👤
档案室主任
监督档案管理工作,审批档案借阅和销毁申请
👤
内勤民警
录入和管理监所在押人员、外国人出入境等专项档案信息

💬 使用这个系统的人说

📁 档案管理员 "用户需要快速定位具体档案,确认案件和当事人信息是否准确。"
📁 档案管理员 "用户需要季度工作统计报表,用于向上级汇报或绩效考核。"
📁 档案管理员 "用户记忆模糊,需要根据碎片信息快速找到特定档案。"
🏭 公安机关档案

每天翻来覆去地查单子、对账、找货,忙到半夜还没弄完

"我想查一下编号为2024-刑侦-0523"

—— 这是某个公安机关档案用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 公安机关档案 📋 公安机关档案管理系统
刑事侦查卷调查卷行政强制措施呈报审批卷监所在押人员管理卷治安管理处罚卷秘密据点卷技术侦察卷外国人出入境管理卷
👥 使用角色: 📁 档案管理员👤 办案民警👤 审核员👤 档案室主任👤 内勤民警

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自公安机关档案行业的真实用户:

📂 综合

📁 档案管理员的日常 第1个真实问题

"我想查一下编号为2024-刑侦-0523的档案,看看案件名**和当事人信息。"

根据档号2024-刑侦-0523查询,案件名**为“张**涉嫌盗窃案”,案件类别为刑事侦查卷,案件性质为盗窃,当事人姓名为张**,性别男,身份证号110108********1234,出生日期1990-05-15,住址北京市海淀区**街道**小区。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速定位具体档案,确认案件和当事人信息是否准确。
省去了翻阅纸质档案的麻烦,快速获取案件基本信息。
📁 档案管理员的日常 第2个真实问题

"帮我统计一下本季度治安管理处罚卷的归档数量,按案件性质分一下类。"

本季度(2025年1月1日至3月31日)治安管理处罚卷共归档52件。其中:扰乱公共秩序类18件,殴打他人类15件,盗窃类10件,诈骗类5件,其他类4件。具体明细可导出表格查看。

💡 他真正想知道的是:用户需要季度工作统计报表,用于向上级汇报或绩效考核。
不用手动一张张数卷宗,系统自动汇总分类。
📁 档案管理员的日常 第3个真实问题

"我想找一下昨天录入的那批行政强制措施呈报审批卷,有一个姓李的当事人,身份证后四位是6789。"

根据您提供的线索,查询到2025-04-05录入的行政强制措施呈报审批卷中,姓名为李**、身份证号后四位6789的档案共1件,档号为2025-行强-0218,案件名**为“李**涉嫌非法携带管制器具案”,当事人性别男,出生日期1988-11-23,住址上海市浦东新区**路**号。

💡 他真正想知道的是:用户记忆模糊,需要根据碎片信息快速找到特定档案。
不用回忆全部信息,模糊查询快速定位档案。
📁 档案管理员的日常 第4个真实问题

"怎么有份秘密据点卷的档号重复了?档号2024-秘密-0007,帮我查一下怎么回事。"

经核查,档号2024-秘密-0007存在两条记录:一条是2024年3月录入的“秘密据点A-01维护记录”,另一条是2024年9月误录入的“秘密据点B-03选址报告”。后者可能是编号分配错误,建议您核对纸质档案后合并或更正。

💡 他真正想知道的是:用户发现数据异常,需要确认是系统bug还是录入错误,防止档案丢失或混淆。
避免了因编号混乱导致档案管理失控的风险。
📁 档案管理员的日常 第5个真实问题

"帮我查一下技术侦察卷里面,所有案件性质为“非法获取计算机信息系统数据”的档案,列出案件名**和当事人姓名。"

查到技术侦察卷中案件性质为“非法获取计算机信息系统数据”的档案共3件:1. 档号2024-技侦-0112,案件名**“王**非法获取某电商平台**数据案”,当事人王**;2. 档号2024-技侦-0157,案件名**“刘**利用木马程序窃取数据案”,当事人刘**;3. 档号2025-技侦-0023,案件名**“赵**非法出售公民个人信息案”,当事人赵**。

💡 他真正想知道的是:用户需要按特定案件性质进行专题统计或案件串并分析。
不用逐卷翻看,一键筛选出同类案件。
📁 档案管理员的日常 第6个真实问题

"监所在押人员管理卷里,有个叫“马**”的在押人员,我想确认他的出生日期和民族,怕之前录错了。"

经查档号为2025-监押-0345的监所在押人员管理卷,当事人马**,出生日期1995-08-22,民族回族,身份证号640121********5678,籍贯宁夏回族自治区银川市,单位/职业为无业。该信息与入所登记表一致,未见异常。

💡 他真正想知道的是:用户对前期录入数据的准确性存疑,需要二次确认。
快速核对关键身份信息,避免因录入错误影响后续法律程序。
📁 档案管理员的日常 第7个真实问题

"外国人出入境管理卷里,有没有今年1月份以来,案件性质为“非法居留”的档案?我想看看有多少件,都是哪国人。"

2025年1月1日至今,外国人出入境管理卷中案件性质为“非法居留”的共8件。涉及国籍:越南籍3人(档号2025-出入-0012等),缅甸籍2人,菲律宾籍1人,韩国籍1人,美国籍1人。具体当事人姓名拼音、住址等信息可进一步查询。

💡 他真正想知道的是:用户需要掌握特定类型涉外案件的数量和国籍分布,用于涉外管理分析。
不用逐个翻阅外文档案,系统按国籍和案件性质自动归类。
📁 档案管理员的日常 第8个真实问题

"我想把2024年所有刑事侦查卷的档案,按“案件名**-当事人姓名-档号”的格式导出清单,方便年底移交。"

已为您生成2024年刑事侦查卷清单,共127条记录。示例:1. “张**盗窃案-张**-2024-刑侦-0001”;2. “李**故意伤害案-李**-2024-刑侦-0015”;……最后一条为“赵**抢劫案-赵**-2024-刑侦-0127”。文件已导出为Excel,可通过系统下载。

💡 他真正想知道的是:用户需要进行年度档案移交,需要规范、完整的清单以便核对。
不用手动整理抄写,一键导出标准化移交清单。

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省去了翻阅纸质档案的麻烦,快速获取案件基本信息。
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用手动一张张数卷宗,系统自动汇总分类。
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用回忆全部信息,模糊查询快速定位档案。

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家公安机关档案企业中使用,不是凭空想象的

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不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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