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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

🖥️
管理员
管理员工档案信息,包括员工编号、姓名、部门、职务等基础数据的录入与维护
👔
经理
查看项目相关人员信息、供应商和客户资料,协调工程资源与工序安排
📋
采购员
管理供应商信息和配件材料信息,用于采购订单和物资保障
📋
调度员
维护工序和保运区域设置,安排施工任务与人员调度
🖥️
管理员
管理合同类别信息,关联客户与供应商数据,支持合同签订与归档

💬 使用这个系统的人说

🖥️ 管理员 "管理员想提前掌握**合同到期情况,以便安排续签工作,防止用工风险。"
🖥️ 管理员 "管理员要确保新**及时签订劳动合同,避免法律风险。"
🖥️ 管理员 "管理员可能需要做人才盘点或安排专项培训,需要按条件筛选**。"
🏭 项目工程

每天翻来覆去地查单子、对账、找货,忙到半夜还没弄完

"查一下**张**的合同是不是快到期了?帮"

—— 这是某个项目工程用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 项目工程 📋 项目工程管理系统
人事管理信息供应商信息客户信息配件材料信息工具信息合同类别工序保运区域设置
👥 使用角色: 🖥️ 管理员👔 经理📋 采购员📋 调度员🖥️ 管理员

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自项目工程行业的真实用户:

📂 综合

🖥️ 管理员的日常 第1个真实问题

"查一下**张**的合同是不是快到期了?帮我看看他的合同终止日期和合同号。"

好的,员工张**(员工编号:ZG0012)的合同信息如下:合同号:HT-2021-0089,合同起始日期:2021-06-01,合同终止日期:2024-05-31。当前日期为2024-05-20,距离合同到期还有11天,建议尽快安排续签。

💡 他真正想知道的是:管理员想提前掌握**合同到期情况,以便安排续签工作,防止用工风险。
省去了手动翻纸质合同档案的麻烦,提前预警避免合同过期风险。
🖥️ 管理员的日常 第2个真实问题

"帮我看看采购部最近有没有新入职的**?我要核对一下他们的合同签订情况。"

采购部近3个月新入职**共2人:1. 李**(员工编号:ZG0035),入公司时间:2024-03-15,签合同日期:2024-03-15,合同号:HT-2024-0012;2. 王**(员工编号:ZG0036),入公司时间:2024-04-01,签合同日期:2024-04-01,合同号:HT-2024-0015。两人的合同均已签订,无异常。

💡 他真正想知道的是:管理员要确保新**及时签订劳动合同,避免法律风险。
省去了逐个部门询**和翻看入职登记表的麻烦,快速掌握新**合同状态。
🖥️ 管理员的日常 第3个真实问题

"我想查一下技术部所有大专以上文化程度的**名单,看看有哪些人。"

技术部文化程度为大专及以上的**共4人:1. 张**(员工编号:ZG0012,职务:工程师,文化程度:本科);2. 刘**(员工编号:ZG0021,职务:技术员,文化程度:大专);3. 陈**(员工编号:ZG0025,职务:高级工程师,文化程度:硕士);4. 赵**(员工编号:ZG0030,职务:技术员,文化程度:大专)。

💡 他真正想知道的是:管理员可能需要做人才盘点或安排专项培训,需要按条件筛选**。
省去了人工筛选纸质档案或Excel表格的繁琐,快速定位高学历人才。
🖥️ 管理员的日常 第4个真实问题

"帮我查一下**赵**的身份证号和联系**,我这边要做个**信息核对。"

员工赵**(员工编号:ZG0030,所在部门:技术部,职务:技术员)的信息如下:身份证号:410*************12(已脱敏),联系**:139****5678,住址:**市**区**路12号。请注意妥善保管**个人信息,仅供内部核对使用。

💡 他真正想知道的是:管理员需要核对**身份信息用于人事报表或社保办理,要求快速准确。
省去了翻档案室找纸质资料的麻烦,快速获取准确信息。
🖥️ 管理员的日常 第5个真实问题

"最近工程部有个**离职了,帮我查一下他叫孙**,入职时间和合同情况。"

员工孙**(员工编号:ZG0018,所在部门:工程部,职务:项目**)的信息如下:入公司时间:2022-08-10,签合同日期:2022-08-10,合同号:HT-2022-0045,合同起始日期:2022-08-10,合同终止日期:2025-08-09。该员工合同尚未到期,如需办理离职手续,请确认是否已归还所有工器具和项目资料。

💡 他真正想知道的是:管理员需要核实离职**的合同状态和入职时间,以便计算补偿金或办理退工。
省去了查找入职档案和合同的麻烦,同时提示离职需注意的关联事项。
🖥️ 管理员的日常 第6个真实问题

"我想看看公司有没有住址在同一个小区的**,方便以后安排通勤班车。"

住址信息显示,以下**同住在**市**区**花园小区:1. 张**(员工编号:ZG0012,所在部门:技术部);2. 李**(员工编号:ZG0035,所在部门:采购部);3. 王**(员工编号:ZG0036,所在部门:采购部)。共3人,如需详细门牌号可进一步查询。

💡 他真正想知道的是:管理员想通过住址信息优化**福利或安排通勤,提升**满意度。
省去了人工统计**住址的麻烦,为行政决策提供数据支持。
🖥️ 管理员的日常 第7个真实问题

"查一下所有职务是‘项目**’的员工名单,我要给他们分配新项目。"

公司现有职务为“项目**”的员工共3人:1. 孙**(员工编号:ZG0018,所在部门:工程部,联系**:138****2345);2. 周**(员工编号:ZG0022,所在部门:工程部,联系**:159****6789);3. 吴**(员工编号:ZG0028,所在部门:工程部,联系**:136****3456)。目前3人均无正在进行的项目派工记录,可分配新项目。

💡 他真正想知道的是:管理员需要快速找到合适的项目**人选,并确认其当前是否空闲。
省去了逐个部门询**项目**在岗情况的麻烦,快速获得可用人力清单。
🖥️ 管理员的日常 第8个真实问题

"帮我查一下**陈**的入公司时间,我想确认他今年是不是该发5年服务奖了。"

员工陈**(员工编号:ZG0025,所在部门:技术部,职务:高级工程师)的入公司时间为:2020-03-20。截至今天(2024-05-20),已入职4年2个月,尚未满5年。预计满5年时间为2025-03-20,届时可考虑发放长期服务奖。

💡 他真正想知道的是:管理员想根据**入职时间判断是否符合公司长期服务奖励条件,便于提前规划。
省去了人工计算工龄的麻烦,准确掌握**服务年限。

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省去了手动翻纸质合同档案的麻烦,提前预警避免合同过期风险。
以前 打电话问这个人那个人
现在 省去了逐个部门询**和翻看入职登记表的麻烦,快速掌握新**合同状态。
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 省去了人工筛选纸质档案或Excel表格的繁琐,快速定位高学历人才。

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真实在用

已在多家项目工程企业中使用,不是凭空想象的

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