"上个月我们部门提交的来宾报告单里,有哪些接待活动是安排了两次以上活动的?"
根据系统查询,2025年3月共有3份来宾报告单包含2次以上活动安排:①报告单编号R20250301(来宾单位:华**公司),安排了3次活动(3月5日参观展厅、3月6日座谈会、3月7日送机);②报告单编号R20250312(来宾单位:浙**集团),安排了2次活动(3月15日技术交流、3月16日晚宴);③报告单编号R20250320(来宾单位:北**研究院),安排了2次活动(3月22日实地考察、3月23日总结会)。
"上个月我们部门提交的来宾报告单里,有哪些"
—— 这是某个接待用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。
这些问题都来自接待行业的真实用户:
"上个月我们部门提交的来宾报告单里,有哪些接待活动是安排了两次以上活动的?"
根据系统查询,2025年3月共有3份来宾报告单包含2次以上活动安排:①报告单编号R20250301(来宾单位:华**公司),安排了3次活动(3月5日参观展厅、3月6日座谈会、3月7日送机);②报告单编号R20250312(来宾单位:浙**集团),安排了2次活动(3月15日技术交流、3月16日晚宴);③报告单编号R20250320(来宾单位:北**研究院),安排了2次活动(3月22日实地考察、3月23日总结会)。
"帮我查一下张**上次来的时候,接待审批单上领导批示写了什么?"
根据系统数据,张**(主要客人信息:张**,职务:副总**)最近一次来访记录为2025年2月18日,对应的接待审批单编号为P20250215,报告签批状态为“已签批”,领导批示内容为:“同意接待,请安排车辆接送,费用控制在标准内。——李** 2025.02.14”。
"我填写的公务接待清单里,为什么有一笔接待人数是12人但拟办意见写的是‘按8人标准执行’?"
经查,该笔接待清单编号为G20250308,来宾单位:深**科技,人数12人,到达时间2025-03-10,离开时间2025-03-11。拟办意见内容为:“按8人标准执行,超出部分由接待单位自行承担。——王**”。系统记录显示该接待属于内部协调类接待,按公司规定只报销8人费用,其余4人费用由接待单位(市场部)自行承担。
"明天有批**要来,我想看看他们之前来的时候活动安排是怎么样的,可以查吗?"
可以。查询到“华**公司”曾于2025年2月10日到访,当时活动安排明细如下:编号A001:日期2025-02-10,时间09:00-11:30,地点:公司展厅,活动内容:参观企业展厅;编号A002:日期2025-02-10,时间14:00-16:00,地点:第二会议室,活动内容:项目对接会;编号A003:日期2025-02-11,时间09:00-12:00,地点:研发中心,活动内容:技术交流。您可参考此安排调整明天的日程。
"我上周提交的来宾报告单(报告单位:行政部)怎么还没签批?能帮我催一下吗?"
系统显示您提交的来宾报告单编号为R20250325,报告单位:行政部,报告签批状态为“待签批”,当前处于领导批示环节,已停留3个工作日。联系人填的是您(张**,电话138****5678)。系统已自动发送催办提醒给当前审批人李**,建议您也可以直接**联系李**确认。
"帮我查一下这个月所有接待活动中,有哪些是在外部酒店安排的活动?"
根据活动安排从表查询,2025年3月共有5次活动地点为外部酒店:①3月5日 10:00-12:00 地点:希尔顿酒店(活动内容:欢迎仪式);②3月8日 14:00-17:00 地点:万豪酒店(活动内容:商务洽谈);③3月12日 09:00-11:00 地点:洲际酒店(活动内容:早餐会);④3月18日 18:00-20:00 地点:凯悦酒店(活动内容:晚宴);⑤3月25日 15:00-17:00 地点:喜来登酒店(活动内容:签约仪式)。对应的主表来宾单位分别为华**公司、浙**集团、北**研究院等。
"我负责的接待审批单里,有一份备注写的是‘需准备礼品’,是哪份?礼品预算有没有超?"
经查,备注中包含“需准备礼品”的接待审批单编号为P20250318,来宾单位:华**公司,人数8人,接待地点:公司贵宾厅,拟办意见中未提及礼品费用,但备注写明“需准备礼品,预算不超过2000元”。系统未关联礼品费用明细,建议您联系采购部门确认实际支出是否超预算。
"我想统计一下这个季度所有接待活动里,主要客人信息中包含‘教授’或‘博士’的来宾有多少位?"
系统查询2025年第一季度(1月-3月)来宾报告单,主要客人信息中包含“教授”的有5条记录(如:王**教授、李**教授等),包含“博士”的有3条记录(如:张**博士、刘**博士)。合计涉及8位主要客人,对应的来宾单位分别为:北**大学、中**研究院、华**公司等。详细列表可导出查看。
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