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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

💼
业务员
录入销售合同、查询合同收款进度和催收未收款
👔
经理
审核合同、统计合同金额并监控团队收款情况
💰
财务
查询收款明细、核对合同金额与到账情况
🖥️
管理员
统一登记和管理合同档案、设置规定天数等系统参数
👤
公司高层
查看合同金额统计和未收款报表以辅助决策

💬 使用这个系统的人说

💼 业务员 "业务员想快速知**哪些合同已经超期未收款,以便安排催收工作"
💼 业务员 "业务员需要核对**付款情况,确认已付金额是否与开票一致,以便催收尾款"
💼 业务员 "业务员想了解已发货但未收回全款的合同,防止货物发出后资金回笼滞后"
🏭 销售合同

车在哪儿?货到哪儿了?司机电话打不通

"查一下我最近登记的合同里,哪些已经超过规"

—— 这是某个销售合同用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 销售合同 📋 销售合同管理系统
天数设置合同登记规定天数未收款发货未收款合同查询收款明细统计合同金额
👥 使用角色: 💼 业务员👔 经理💰 财务🖥️ 管理员👤 公司高层

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自销售合同行业的真实用户:

📂 综合

💼 业务员的日常 第1个真实问题

"查一下我最近登记的合同里,哪些已经超过规定天数还没收到款的?"

根据系统数据,您有3笔合同超过规定天数未收款:合同编号HT2024-0123(工程名**:**市第一医院改造项目),规定天数30天,已超期5天,欠款金额150,000元;合同编号HT2024-0145(工程名**:**工业园区管网工程),规定天数45天,已超期12天,欠款金额280,000元;合同编号HT2024-0167(工程名**:**中学新校区建设),规定天数60天,已超期3天,欠款金额95,000元。建议尽快催收。

💡 他真正想知道的是:业务员想快速知**哪些合同已经超期未收款,以便安排催收工作
省去了逐份翻查合同、计算超期天数的麻烦
💼 业务员的日常 第2个真实问题

"帮我看看合同编号HT2024-0188的收款明细,客户到底付了多少?"

合同HT2024-0188(工程名**:**区智慧停车项目)的收款明细如下:合同金额500,000元,合同变更金额0元,最终合同金额500,000元,已付金额200,000元,欠款金额300,000元。开票明细显示:2024-03-15开票票号INV20240315-001,金额200,000元。目前还有300,000元未到账。

💡 他真正想知道的是:业务员需要核对**付款情况,确认已付金额是否与开票一致,以便催收尾款
不用翻找纸质单据或逐笔核对银行流水
💼 业务员的日常 第3个真实问题

"我负责的工程里,哪些是已经发货了但**还没付清钱的?"

您名下有2笔发货未收款合同:1)合同编号HT2024-0201,工程名**:**县污水处理厂扩建,发货时间2024-04-10,负责人李**,发货情况:已全部发货,欠款金额120,000元;2)合同编号HT2024-0215,工程名**:**高速服务区充电站,发货时间2024-04-18,负责人王**,发货情况:部分发货,欠款金额85,000元。

💡 他真正想知道的是:业务员想了解已发货但未收回全款的合同,防止货物发出后资金回笼滞后
省去了手动比对发货记录和收款记录的时间
💼 业务员的日常 第4个真实问题

"统计一下我今年登记的所有合同的总金额和总欠款是多少?"

根据系统统计,您2024年共登记合同12份,最终合同金额合计3,850,000元,已付金额合计2,120,000元,欠款金额合计1,730,000元。其中欠款金额最大的合同是HT2024-0123(**市第一医院改造项目),欠款150,000元。

💡 他真正想知道的是:业务员需要快速了解自己的总合同额和回款进度,便于向领导汇报或自我管理
不用手动汇总Excel表,实时掌握业绩和回款情况
💼 业务员的日常 第5个真实问题

"合同HT2024-0222的付款条件是什么?客户该什么时候付款?"

合同HT2024-0222(工程名**:**学院实验楼装修)的合同付款条件为:合同签订后7日内支付30%预付款,发货后30日内支付60%,验收后10日内支付10%。规定天数为45天。目前登记时间2024-03-01,已付金额0元,欠款金额200,000元,已超规定天数,请尽快联系**。

💡 他真正想知道的是:业务员想确认合同约定的付款节点,判断**是否违约或即将到期
不用翻合同文本,直接查看付款条件与执行情况
💼 业务员的日常 第6个真实问题

"查一下我上个月登记的合同里,有没有快到规定天数还没收款的?"

您上个月(2024年4月)登记的合同有:HT2024-0301(工程名**:**广场地下车库),规定天数30天,登记时间2024-04-05,欠款金额80,000元,距离到期还有5天;HT2024-0310(工程名**:**小区弱电工程),规定天数45天,登记时间2024-04-12,欠款金额60,000元,距离到期还有22天。建议对HT2024-0301提前催收。

💡 他真正想知道的是:业务员想提前准备催收,避免合同超期影响回款绩效
提前预警,避免合同超期被动催收
💼 业务员的日常 第7个真实问题

"帮我查一下合同HT2024-0255的发货情况和开票情况,客户**票没收到。"

合同HT2024-0255(工程名**:**数据中心机房建设)的发货明细:发货时间2024-04-20,负责人张**,发货情况:已全部发货。开票明细:开票时间2024-04-22,票号INV20240422-018,金额300,000元。发票已开出,建议您确认**提供的收票**或地址是否正确。

💡 他真正想知道的是:客户反馈未收到发票,业务员需核实是否已开票和发货,以便给**准确**
快速定位**题,不用分别进发货和财务系统查
💼 业务员的日常 第8个真实问题

"我有个合同工程名**是**大桥维护,但记不清编号了,能帮我找到吗?"

根据工程名**模糊查询,找到1条记录:合同编号HT2024-0288,工程名**:**大桥维护工程,项目名**:**市桥梁维修项目,产品型号:Q235B,数量:50吨,单位:吨,合同金额:450,000元,合同变更金额:0元,最终合同金额:450,000元,已付金额:200,000元,欠款金额:250,000元,登记时间2024-03-20,业务员:您本人。

💡 他真正想知道的是:业务员记不清合同编号,想通过工程名**快速找到合同详细信息
不用翻纸质合同或Excel表格,直接定位

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省去了逐份翻查合同、计算超期天数的麻烦
以前 打电话问这个人那个人
现在 不用翻找纸质单据或逐笔核对银行流水
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 省去了手动比对发货记录和收款记录的时间

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真实在用

已在多家销售合同企业中使用,不是凭空想象的

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