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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

📋
主管
管理船舶备件物料清册、审批申请单和验收入库单,监控供商评估与物料价格
📋
采购员
根据物料查询供商、录入供商信息及报价单,处理申请单和采购订单
📦
仓库管理员
管理备件物料库存,执行验收入库单录入和期间查询
💰
财务
核对供商报价、验收入库单数据,进行成本核算与期间查询
👤
船舶轮机长
查看备件物料清册和船盘信息,提交备件申请单

💬 使用这个系统的人说

📋 主管 "主管想快速了解某家核心供应商的报价和评级情况,以便决定是否继续合作或审批新申请。"
📋 主管 "主管想监控新入库供应商的整体质量,识别出可能存在风险的供应商。"
📋 主管 "主管在审批采购申请时,需要确认该备件是否有更便宜的供应商,控制成本。"
🏭 船舶机务

每天翻来覆去地查单子、对账、找货,忙到半夜还没弄完

"帮我查一下供商编号为GYS-2024-0"

—— 这是某个船舶机务用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 船舶机务 📋 船舶机务管理系统
供商及物料价格根据物料查供商员工信息船盘信息备件物料清册申请单期间查询验收入库单
👥 使用角色: 📋 主管📋 采购员📦 仓库管理员💰 财务👤 船舶轮机长

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自船舶机务行业的真实用户:

📂 综合

📋 主管的日常 第1个真实问题

"帮我查一下供商编号为GYS-2024-001的供应商最近一次报价单号是多少?评估等级怎么样?"

供商编号GYS-2024-001(供商名**:海通船舶设备有限公司),最近一次报价单号为BJ-2024-056,评估等级为A级。

💡 他真正想知道的是:主管想快速了解某家核心供应商的报价和评级情况,以便决定是否继续合作或审批新申请。
不用翻纸质档案,直接看到供应商最新评估结果
📋 主管的日常 第2个真实问题

"我想看看2024年6月登记的所有供商信息,按地区分一下类,有没有等级偏低的?"

2024年6月共登记5家供商:华东地区3家(上海兴港、宁波海工,评估等级均为A;舟山顺达评估等级B),华南地区2家(广州远洋评估A、深圳海通评估C)。建议关注深圳海通,评估等级C,需核实原因。

💡 他真正想知道的是:主管想监控新入库供应商的整体质量,识别出可能存在风险的供应商。
快速掌握新登记供商质量,及时预警低评级供应商
📋 主管的日常 第3个真实问题

"备件物料清单里,物料编号为BJ-10086的‘主机活塞环’目前有哪些供应商?价格分别是多少?"

物料编号BJ-10086(名称及规格:主机活塞环,单位:只)共有3家供应商:海通船舶(供商编号GYS-001)单价¥520,宁波海工(GYS-008)单价¥485,舟山顺达(GYS-012)单价¥498。最低价为宁波海工。

💡 他真正想知道的是:主管在审批采购申请时,需要确认该备件是否有更便宜的供应商,控制成本。
不用逐个翻报价单,一键比价选最低价
📋 主管的日常 第4个真实问题

"查一下‘永盛’轮最近半年有没有未验收的入库单?"

永盛轮最近半年(2024年1月-6月)共有3张入库单未完成验收:入库单号RK-2024-012(类别:备件,细分类别:主机配件),入库单号RK-2024-035(类别:物料,细分类别:清洁用品),入库单号RK-2024-048(类别:工具,细分类别:测量工具)。建议尽快安排验收。

💡 他真正想知道的是:主管担心有物资已到船但未办理验收,影响库存准确性和后续付款。
及时清理未验收单据,避免库存和财务账目混乱
📋 主管的日常 第5个真实问题

"我想看看‘海神’轮今年申请了哪些备件,有没有重复申请的?"

海神轮2024年共有5条申请记录,其中‘主机缸套’在3月5日(申请单号SQ-2024-021)和5月12日(申请单号SQ-2024-067)重复申请了2次,数量分别为2只和3只。建议核实是否已领用,避免重复采购。

💡 他真正想知道的是:主管怀疑船员可能重复提交申请,导致多买备件占用资金。
自动发现重复申请,防止浪费和库存积压
📋 主管的日常 第6个真实问题

"帮我查一下供应商‘宁波海工’的联系人是谁?电话多少?"

供商名**:宁波海工船舶物资有限公司,联系人:王**,职务:销售**,电话:0574-****6789,手机:138****2345,电子**:nbhg@****.com。

💡 他真正想知道的是:主管需要紧急联系供应商协调到货时间或价格**题。
快速找到联系人,不用翻通讯录
📋 主管的日常 第7个真实问题

"今年上半年各船的备件费用、物料费用、润油费用分别是多少?哪条船费用最高?"

2024年上半年各船累计费用:永盛轮(备件¥12.3万、物料¥4.5万、润油¥8.2万),海神轮(备件¥9.8万、物料¥3.2万、润油¥6.5万),远航轮(备件¥15.6万、物料¥5.1万、润油¥10.3万)。远航轮总费用最高,达¥31万。

💡 他真正想知道的是:主管想从全局监控各船运营成本,找出费用异常偏高的船舶进行重点管控。
一眼看清各船费用结构,快速定位高成本船舶
📋 主管的日常 第8个真实问题

"查一下‘远航’轮的厂修费用付款记录,最近一次付款是什么时候?付了多少钱?"

远航轮厂修费用最近一次付款记录:付款日期2024年6月20日,付款金额¥85,000.00,付款经办人:李**。该笔对应厂修费用明细中包含‘主机大修’1项,单价¥50,000,数量1,以及‘辅机检修’2项,单价¥17,500,数量2。

💡 他真正想知道的是:主管需要核实大额厂修费用是否合理,付款是否与维修明细对应。
快速核对厂修付款明细,防止多付或错付

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 不用翻纸质档案,直接看到供应商最新评估结果
以前 打电话问这个人那个人
现在 快速掌握新登记供商质量,及时预警低评级供应商
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 不用逐个翻报价单,一键比价选最低价

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家船舶机务企业中使用,不是凭空想象的

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先聊后买,零风险

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