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数据模拟提示: 对话/需求场景为实际需求演示,所用数据均为模拟数据。如有雷同,均属巧合!
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👥 谁在用这个系统

📁
档案管理员
负责档案托管登记、调转注销及档案类别、托管类型等基础信息维护
💼
业务员
办理缴费登记、查询收费项目和费用,处理日常收费业务
💰
财务
核对缴费登记数据,管理收费项目和费用设置,进行财务对账
🖥️
系统管理员
设置单位名称、收费项目等基础参数,维护系统正常运行
📋
主管
查询档案托管和缴费情况,进行业务统计和监督管理

💬 使用这个系统的人说

📁 档案管理员 "用户想快速定位某个人的档案托管信息,确认托管单位等关键字段"
📁 档案管理员 "用户想对某个时间段的缴费情况进行对账,确认是否有遗漏"
📁 档案管理员 "用户需要确认档案当前状态是否允许调转注销操作"
🏭 劳动事务代理收费

每天翻来覆去地查单子、对账、找货,忙到半夜还没弄完

"帮我查一下张**的档案托管登记信息,看看"

—— 这是某个劳动事务代理收费用户的真实提问。如果你也经常被这些问题困扰,往下看。

🏭 劳动事务代理收费 📋 劳动事务代理收费管理系统
单位名称设置档案类别托管类型收费项目设置档案托管登记缴费登记档案调转注销档案托管查询
👥 使用角色: 📁 档案管理员💼 业务员💰 财务🖥️ 系统管理员📋 主管

💬 他们的真实问题(共8个)

这些问题都来自劳动事务代理收费行业的真实用户:

📂 综合

📁 档案管理员的日常 第1个真实问题

"帮我查一下张**的档案托管登记信息,看看他之前登记的单位是哪个?"

好的,根据系统查询,张**(身份证号:110***1990****1234)的档案托管登记信息如下:单位名**为“北京智诚人力资源有限公司”,档案类别为“个人档案”,托管类型为“长期托管”,登记日期为2023-06-15。

💡 他真正想知道的是:用户想快速定位某个人的档案托管信息,确认托管单位等关键字段
省去了手动翻找纸质档案的麻烦
📁 档案管理员的日常 第2个真实问题

"我要查一下2024年1月到3月所有缴费登记记录,看看有没有漏缴的?"

查询2024年1月1日至2024年3月31日期间,共找到45条缴费登记记录。其中,单位名**为“上海鼎盛劳务派遣有限公司”有3笔缴费记录,缴费项目包括“档案保管费”和“档案整理费”,单项费用分别为120元和80元。暂未发现漏缴情况。

💡 他真正想知道的是:用户想对某个时间段的缴费情况进行对账,确认是否有遗漏
省去了逐笔核对纸质收据的麻烦
📁 档案管理员的日常 第3个真实问题

"张**的档案要调转注销了,帮我查一下他的档案编号和当前托管状态。"

张**(身份证号:110***1990****1234)的档案编号为D-20230615008,当前托管类型为“长期托管”,单位名**为“北京智诚人力资源有限公司”,尚未注销。可以进行调转注销操作。

💡 他真正想知道的是:用户需要确认档案当前状态是否允许调转注销操作
省去了人工核对档案状态的麻烦
📁 档案管理员的日常 第4个真实问题

"帮我看看“上海鼎盛劳务派遣有限公司”这个单位名下有哪些档案,登记日期是什么时候?"

单位名**为“上海鼎盛劳务派遣有限公司”的档案托管登记记录共有12条。其中,李**(身份证号:310***1985****5678)的登记日期为2024-02-20,王**(身份证号:310***1992****2345)的登记日期为2024-03-01,其余人员登记日期分布在2023年12月至2024年3月之间。

💡 他真正想知道的是:用户想了解某个单位下所有档案的登记情况,便于统一管理
省去了逐个单位翻查档案的麻烦
📁 档案管理员的日常 第5个真实问题

"查一下“档案保管费”这个收费项目,目前有哪些人还没缴费?"

查询收费项目“档案保管费”(单项费用120元),目前有3人未缴费:张**(档案编号D-20230615008)、刘**(档案编号D-20240112003)、赵**(档案编号D-20240228007)。他们的缴费明细中均无2024年度的缴费记录。

💡 他真正想知道的是:用户想催缴欠费,需要快速找到未缴费人员名单
省去了人工逐笔核对缴费明细的麻烦
📁 档案管理员的日常 第6个真实问题

"最近要整理档案,帮我看看所有托管类型为“短期托管”的档案,都是哪些单位的?"

托管类型为“短期托管”的档案共有8条,涉及单位名**包括:“北京智诚人力资源有限公司”(2人)、“上海鼎盛劳务派遣有限公司”(3人)、“广州南方人才服务有限公司”(2人)、“深圳华信企业管理咨询有限公司”(1人)。

💡 他真正想知道的是:用户需要按托管类型筛选档案,便于分类管理和到期提醒
省去了手动分类统计的麻烦
📁 档案管理员的日常 第7个真实问题

"我怀疑有一笔缴费记录重复了,帮我查一下王**2024年2月的缴费明细。"

王**(身份证号:310***1992****2345)2024年2月的缴费明细如下:缴费日期2024-02-15,缴费项目“档案保管费”,单项费用120元;缴费日期2024-02-20,缴费项目“档案保管费”,单项费用120元。确实存在同一缴费项目在短期内重复缴费的情况,建议核实后处理退款。

💡 他真正想知道的是:用户发现异常重复记录,需要系统确认以便及时处理
省去了人工比对多本账本的麻烦
📁 档案管理员的日常 第8个真实问题

"我要新增一个档案托管登记,单位是“北京智诚人力资源有限公司”,档案类别是“个人档案”,托管类型是“长期托管”,收费项目选哪个?"

新增档案托管登记时,收费项目可选择“档案保管费”(单项费用120元/年)或“档案整理费”(单项费用80元/次)。根据该单位以往的登记记录,通常选择“档案保管费”作为默认收费项目。您也可以根据实际业务需求设置。

💡 他真正想知道的是:用户需要快速完成新增登记,希望系统推荐合适的收费项目
省去了翻看收费项目设置表的麻烦

用这个系统的前后对比

不是功能变多了,是问题变少了

以前 翻菜单找半天
现在 省去了手动翻找纸质档案的麻烦
以前 打电话问这个人那个人
现在 省去了逐笔核对纸质收据的麻烦
以前 月底手工对账,眼睛都花了
现在 省去了人工核对档案状态的麻烦

为什么可以信任我们?

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真实在用

已在多家劳动事务代理收费企业中使用,不是凭空想象的

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不限地域,只要有网络就能用。远程服务全国客户,无需上门

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先聊后买,零风险

不用现在就决定。先说说你的问题,我们看看能不能解决。能解决再说,不能解决不勉强

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